總幹事工作職掌－章魚哥

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總幹事工作職掌一、行政業務之管理： 1.各種會議之召集、場地佈置、記錄、列印、裝訂、郵送等。 2.會議記錄及公告、通告之繕打。 3.收發函、文件之處理。 4.大樓各項章程、住戶規約之擬定和推行。二、會計業務之管理： 1.管理費預算製作。 2.訂定各戶分攤表。 3.公共水、電、瓦斯費查核。 4.設立銀行專戶。 5.每月收支明細之提報。 6.各項費用之代繳、催繳。三、公共事務管理： 1.公共設備修繕事務承辦及督導。 2.公共設備召標採購作業承辦及督導。 3.工作人員之管理、督導、考核。 4.住戶意見問卷設計調查及彙總。 5.政府機關之協調連繫及法規制度之運作。四、社區聯誼活動： 1.社區整體營造活動規劃與執行。 2.住戶聯誼活動之規劃及建立。 3.配合社區活動之聯誼業務。五、公共資產管理： 1.施工圖冊及圖表管理。 2.公共資產造冊列管。 3.檔案資料製作列管。